Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est E-GIRLS, représentée par sa présidente, dont le siège est situé au 184 chemin Pente Sassy, 97440 Saint-André, La Réunion, France.

Pour toute question relative à vos données personnelles : egirls.asso@gmail.com.

Selon le service utilisé, E-Girls peut collecter :

• pour le contact : nom, adresse électronique et contenu du message ;
• pour l’adhésion : prénom, nom, date de naissance, adresse, ville, pays, e-mail, téléphone, type d’adhésion, lieu et date de signature, nom utilisé comme signature et preuves d’acceptation des engagements ;
• pour les dons : prénom, nom, adresse électronique, téléphone et message facultatifs, montant du don, langue et préférence concernant les remerciements publics ;
• pour le paiement : référence du lien de paiement, statut du paiement, montant et date de confirmation ;
• les informations techniques strictement nécessaires à la sécurité et au fonctionnement des services, notamment les journaux techniques des prestataires.

Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande. E-Girls ne reçoit ni ne conserve les données de carte bancaire saisies sur la page de paiement.

• Répondre aux messages reçus, sur la base de l’intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations.
• Enregistrer, examiner et gérer une demande d’adhésion, sur la base des mesures prises à la demande de la personne et de la relation associative qui peut en résulter.
• Gérer la cotisation, confirmer le paiement et assurer le suivi administratif et comptable, sur la base de la relation d’adhésion et des obligations légales applicables.
• Enregistrer et gérer les dons, confirmer leur paiement et assurer le suivi administratif et comptable, sur la base de la demande du donateur, de l’intérêt légitime de l’association à gérer ses soutiens et des obligations légales applicables.
• Conserver la preuve de l’acceptation des statuts, du règlement intérieur et des conditions d’adhésion, sur la base de l’intérêt légitime de l’association à sécuriser ses démarches.
• Prévenir les abus, le spam et les accès non autorisés, sur la base de l’intérêt légitime d’E-Girls à sécuriser son site et ses données.

Les données sont accessibles uniquement aux membres d’E-Girls habilités à gérer les demandes et aux prestataires techniques nécessaires :

• Vercel, pour l’hébergement du site ;
• Supabase, pour la base de données et les fonctions serveur ;
• Resend, pour l’envoi des messages électroniques ;
• Qonto et son prestataire de paiement, pour l’encaissement sécurisé des cotisations et des dons.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

Après l’enregistrement d’un formulaire d’adhésion ou de don, E-Girls peut envoyer séparément par e-mail un lien de paiement Qonto correspondant au montant concerné. La page de paiement est exploitée par le prestataire concerné. Ses propres informations de confidentialité et conditions s’appliquent lorsque vous quittez le site E-Girls pour effectuer le paiement.

Certains prestataires peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, les transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation, notamment les décisions d’adéquation ou les clauses contractuelles types.

• les messages de contact sont conservés pendant le temps nécessaire à leur traitement, puis au maximum douze mois après le dernier échange, sauf nécessité particulière ;
• une demande d’adhésion abandonnée, refusée ou restée sans paiement est conservée pendant douze mois, sauf litige ou obligation particulière ;
• un don non payé ou abandonné est conservé pendant douze mois, tandis que les informations relatives aux dons finalisés et à leur suivi comptable sont conservées pendant les durées légales applicables ;
• les données d’un membre sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis pendant la durée nécessaire à la gestion des preuves, des éventuels litiges et des obligations légales ;
• les pièces et informations comptables sont conservées pendant les durées légales applicables ;
• les journaux techniques sont conservés pendant une durée limitée liée à la sécurité.

Selon votre situation, vous pouvez demander :

• l’accès à vos données personnelles ;
• leur rectification ou leur effacement ;
• la limitation du traitement ;
• vous opposer à certains traitements ;
• la portabilité des données lorsque ce droit est applicable.

Pour exercer ces droits, contactez egirls.asso@gmail.com. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne à l’origine de la demande.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

Les informations relatives aux cookies et technologies similaires figurent sur la page de gestion des cookies. Le service de paiement Qonto n’est chargé qu’après l’utilisation du lien externe de paiement.

Cette politique peut évoluer selon les services proposés, les prestataires utilisés ou la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.